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全球供應(yīng)商行為準則審核手冊

2005年6月27日

致Sears/Kmart公司全球供應(yīng)商：

  在過去幾年里，Sears和Kmart公司已經(jīng)制訂了一系列勞工人權(quán)保護計劃以幫助供應(yīng)商及其下屬協(xié)作工廠遵循Sears供應(yīng)商采購準則和Kmart供應(yīng)商行為準則，諸如童工，工資，福利待遇，工業(yè)健康安全等項目。根據(jù)Sears和Kmart公司合并方針，我們已將各自的采購政策和供應(yīng)商行為準則做出了相應(yīng)的整合計劃，包括相應(yīng)的變更和修改。我們期望整合后的準則計劃簡練適用并能有效促使供應(yīng)商及協(xié)作工廠能夠遵從更高的商業(yè)道德行為標準。

  本文將概述Sears Holdings Corporation供應(yīng)商行為準則，其中新準則大部分內(nèi)容類似于原 Sears/Kmart 相應(yīng)部分。

以下僅列舉幾個主要變更事項供參考：

  ? 采用新的Sears Holdings Corporation供應(yīng)商行為準則以取代原Sears采購準則和Kmart供應(yīng)商行為準則；

  ? 此準則標準適用于在Sears及Kmart零售機構(gòu)銷售的Sears和Kmart品牌產(chǎn)品；供應(yīng)商品牌產(chǎn)品或其它公司授權(quán)品牌產(chǎn)品的所有供應(yīng)商及協(xié)作工廠；

  ? 所有供應(yīng)商/工廠行為準則審核將不預(yù)先通知；

  ? 此準則更加注重供應(yīng)商/工廠持續(xù)改進；

  ? 介紹Sears Holdings Corporation供應(yīng)商內(nèi)部商業(yè)行為準則；

  ? 此準則審核內(nèi)容包括供應(yīng)商行為準則審核和海關(guān)貿(mào)易合作反恐計劃。

  對于已遵從高標準商業(yè)道德及已具有良好內(nèi)部審核體系的供應(yīng)商/及協(xié)作工廠，我們將按新的供應(yīng)商行為準則規(guī)定降低審核頻率。而且，新的供應(yīng)商行為準則通過對各項審核方針和程序加以整合，以強調(diào)對Sears和Kmart公司供應(yīng)商提供支持以促進供應(yīng)商及其協(xié)力工廠持續(xù)改進。

  我們誠摯向供應(yīng)商/工廠介紹最新Sears Holdings Corporation供應(yīng)商行為準則，如果您有任何疑問或建議，請隨時聯(lián)絡(luò)Sears Holdings Corporation全球供應(yīng)商審核部：[email protected]

  感謝您對我們長期以來的不懈支持。

  目錄

  簡 介

  SHC 供應(yīng)商行為準則

  供應(yīng)商/工廠注冊

  不予認可采購國家

  風險評估（VOC-供應(yīng)商內(nèi)部行為準則審核，社會責任系統(tǒng)認證）

  審核計劃

  審核類型﹝初審，跟進審核，年度審核﹞

  三度不通過政策

  預(yù)先批準政策

  審核費用

  審核評級﹝可接受，持續(xù)改進和不予接受﹞

  改善行動方案

  持續(xù)改進

  終止合作政策

  供應(yīng)商/工廠培訓

  供應(yīng)商/工廠指導訪問

  供應(yīng)商責任

  聯(lián)系名單

  SHC認可公證行

  附錄 A – SEARS HOLDINGS CORPORATION 供應(yīng)商行為準則

簡 介

  Sears Holdings Corporation﹝以下簡稱為SHC﹞公司推出SHC供應(yīng)商行為準則﹝由Sears采購準則和Kmart供應(yīng)商行為準則整合而成﹞，旨在幫助Sears和Kmart供應(yīng)商/工廠，了解在同SHC公司的合作過程中，必須遵從的行為準則要求。供應(yīng)商行為準則適用于Sears公司和Kmart公司的所有百貨供應(yīng)商。其中，Sears公司的百貨零售公司包括有：Sears Roebuck，Sears Essentials 和 SearsGrand，The Great Indoors及其它以命名的Sears零售機構(gòu)。Kmart公司的百貨零售公司包括有Kmart，SuperK及其它以Kmart命名的零售機構(gòu)。SHC供應(yīng)商行為準則同時也要求各供應(yīng)商遵守適用于當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)的各項要求，諸如童工，工資，工時，福利，健康和安全等規(guī)定。

  嚴格履行SHC供應(yīng)商行為準則，將維護Sears和Kmart公司聲譽，提升公司品牌形象，確保所有商業(yè)伙伴建立合法的勞工標準并提供健康安全的工作場所。所有從事Sears/Kmart產(chǎn)品生產(chǎn)的供應(yīng)商/工廠應(yīng)符合SHC供應(yīng)商行為準則要求。SHC將定期開展不預(yù)先通知的工廠審核，以考核工廠的糾正預(yù)防措施及持續(xù)改進工作效果。

  在對供應(yīng)商及工廠行為準則審核中，通常會發(fā)現(xiàn)一些不符合項目。SHC將提供漸進式培訓和支持使供應(yīng)商及工廠達到其持續(xù)改進的目標。

SHC 供應(yīng)商行為準則

  SHC 供應(yīng)商行為準則是Sears和Kmart的商業(yè)伙伴必須遵從的最低限度商業(yè)道德行為標準。SHC供應(yīng)商行為準則是由原Sears和Kmart公司的相關(guān)內(nèi)容不斷演化而來。新的SHC供應(yīng)商行為準則不僅包括了舊版本的大部分內(nèi)容，也更加適應(yīng)當代社會及其他品牌公司對供應(yīng)商審核的要求。

  Sears和Kmart公司的所有供應(yīng)商都應(yīng)符合SHC供應(yīng)商行為準則要求。否則，將可能影響未來的訂單及業(yè)務(wù)，甚至被終止商業(yè)合作關(guān)系。當然，終止商業(yè)合作關(guān)系并不是SHC公司最終目的，SHC公司總是致力于幫助供應(yīng)商及協(xié)力工廠持續(xù)改進，以最終達到遵守適用的法律法規(guī)及供應(yīng)商行為守則之目標。

供應(yīng)商/工廠注冊

  所有供應(yīng)商在生產(chǎn)如下類型產(chǎn)品以前，必須在供應(yīng)商行為準則審核部注冊其協(xié)作工廠。﹝可通過電郵：[email protected]向SHC全球供應(yīng)商審核部申請并填寫所附供應(yīng)商/工廠兩份注冊資料表﹞。

  ? 所有經(jīng)由 Sears 或 Kmart 進口的產(chǎn)品﹝含所有直接和間接進口供應(yīng)商/工廠﹞；

  ? Sears 或 Kmart 品牌產(chǎn)品﹝如Covington，Essential Home，Kenmore﹞；

  ? Sears 或 Kmart 授權(quán)品牌產(chǎn)品﹝如Joe Boxer，F(xiàn)irst Issue，A-Line，Parallel﹞；

  ? 所有其他公司品牌產(chǎn)品，但合約指定須由Sears或Kmart履行供應(yīng)商審核﹝如Martha Stewart，Disney直接協(xié)議零售商﹞；

  ? 供應(yīng)產(chǎn)品牌產(chǎn)品但無產(chǎn)地標識﹝如 Coolwear，Wear First，Mastercraft﹞。

  進口商生產(chǎn)美國國內(nèi)知名品牌產(chǎn)品﹝如Levi’s，Reebok，Whirlpool﹞無須向 SHC 注冊。

  凡直接從事以上產(chǎn)品生產(chǎn)的協(xié)作工廠須作注冊，但相關(guān)貿(mào)易公司，商業(yè)代理機構(gòu)，采購中心或展示廳的地址信息將不受處理。工廠的核心工序分包商或承接多項工序的分包商亦需作注冊。另外，凡供應(yīng)商參與部分產(chǎn)品組裝，生產(chǎn)或零部件供應(yīng)，并涉及Sears/Kmart的商標及名稱等等，均須作注冊。

  若供應(yīng)商未能在工廠從事SHC產(chǎn)品生產(chǎn)以前，向SHC公司提供準確完整的工廠資料，SHC公司將給予供應(yīng)商以最嚴厲的處罰，可能處以訂單總金額5%或10，000美元的罰款。情節(jié)嚴重者將終止與供應(yīng)商的合作關(guān)系。

不予認可采購國家

  SHC公司嚴厲禁止供應(yīng)商在不予認可的國家從事SHC產(chǎn)品采購。所謂不予認可產(chǎn)品采購的國家是指被美國列為禁止通商的特定國家，目前此名單包括有：古巴、北朝鮮、敘利亞和緬甸。美國國務(wù)院負責制訂更新禁止與美國通商的國家名單。供應(yīng)商須定期到美國國務(wù)院的網(wǎng)站查閱此名單，以供參考。