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1. 公司基本文件：

• 工商營業(yè)執(zhí)照（副本）。

• 稅務(wù)登記證。

• 組織機構(gòu)代碼證（已完成 “三證合一” 的企業(yè)無需提供）。

• 公司注冊地址及實際生產(chǎn)地址的證明文件，如租賃合同或房產(chǎn)證明。

2. 員工相關(guān)文件：

• 工卡或考勤記錄（過去十二個月），包括在職與離職人員。若使用電子考勤，需確保能提供電腦原始記錄供審核。

• 工資表（過去十二個月），包括在職與離職人員，若通過銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放工資，還需提供銀行轉(zhuǎn)賬記錄。

• 員工花名冊及員工個人檔案，含身份證復(fù)印件、照片、入職登記表等。

• 勞動合同。

• 社會保險收據(jù)（過去十二個月）、參保人員花名冊、當?shù)貐⒈Ｒ笪募蚝细褡C明文件，如有商業(yè)保險也需提供記錄。

• 請假記錄、離職申請 / 審批記錄（過去十二個月）。

• 未成年工體檢及勞動局登記記錄（若有未成年工）。

• 勞務(wù)派遣工的相關(guān)資料，如入職檔案、考勤及工資表記錄、勞動合同、社會保險收據(jù)及合格證明，以及與勞務(wù)派遣單位簽訂的合同和勞務(wù)派遣單位的營業(yè)執(zhí)照（若有勞務(wù)派遣工）。

• 聘用實習生的相關(guān)文件，如實習生名單、學(xué)校、企業(yè)和實習生的三方實習協(xié)議（若有實習生）。

• 聘用外籍員工的《外國人就業(yè)證》和《外國人就業(yè)許可證書》（若有外籍員工）。

3. 健康安全與環(huán)境文件：

• 建筑工程消防驗收意見書或消防備案記錄。

• 滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案、演練記錄、工傷記錄等。

• 特種設(shè)備注冊登記證（表）及檢驗報告，如電梯、起重機械、場（廠）內(nèi)專用機動車輛、鍋爐及壓力容器等，以及特種設(shè)備作業(yè)人員操作證。

• 特種作業(yè)人員操作證，如電工、焊接工等。

• 廚房餐飲服務(wù)許可證及廚工健康證。

• 職業(yè)危害因素檢測報告和員工職業(yè)健康檢查報告。

• 化學(xué)品清單，化學(xué)品物質(zhì)安全資料表，危險化學(xué)品事故應(yīng)急救援預(yù)案和演練記錄。

• 環(huán)保文件，如建設(shè)項目環(huán)境影響評價文件、環(huán)評批復(fù)、建設(shè)項目環(huán)境竣工驗收報告、排污許可證 / 排放污染物申報登記表 / 監(jiān)測報告，輻射設(shè)備（如有）的環(huán)評、驗收及安全許可證等。

• 危險廢物處置單位的營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營許可證，危險廢物處理合同，危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單等。

4. 企業(yè)規(guī)章制度文件：

• 企業(yè)規(guī)章制度或員工手冊，包括針對招聘、歧視、強迫勞動、工時、薪資福利、獎懲制度、健康及安全、結(jié)社自由和集體談判、環(huán)境保護等內(nèi)容。

• 安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)記錄，如消防安全培訓(xùn)、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和崗位安全操作規(guī)程、安全使用化學(xué)品的培訓(xùn)、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)等。

• 當?shù)貏趧泳株P(guān)于最低工資標準文件。

• 當?shù)貏趧泳株P(guān)于綜合計算工時工作制批文或延長加班批文。

• 集體勞動合同或自由談判協(xié)議（如有）。

5. 生產(chǎn)相關(guān)文件：

• 生產(chǎn)記錄（過去十二個月），如生產(chǎn)日報表、計件記錄、品檢記錄等。

• 生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)日報表。

• 物料進銷存帳。

• 檢驗指引（來料 / 過程 / 成品）、檢驗報告（來料 / 過程 / 成品）。

• 試模記錄、首件檢驗記錄。

• 生產(chǎn)通知單。

• 設(shè)計與開發(fā)相關(guān)程序（驗證，更改等）。

• 不合格品統(tǒng)計分析記錄、不合格品的控制程序及記錄、不合格品重驗記錄。

• 產(chǎn)品測試記錄（鑒定測試，壽命測試等）。

• 計量儀器校驗記錄。

• 利器控制程序及斷針記錄。

• 外發(fā)加工檢驗記錄。

• 主要生產(chǎn)機器設(shè)備清單、機器設(shè)備及儀器清單、機器維修及保養(yǎng)計劃 / 記錄。

• 工序流程圖 / 裝配作業(yè)流程圖。

6. 其他文件：

• 人事架構(gòu)圖。

• 程序文件。

• 訂單處理流程。

• 供應(yīng)商 / 外發(fā)廠評價程序 / 記錄。

• 分包商 / 供應(yīng)商清單（如有）。

• 有效社會責任管理體系證書（如有），如 SA8000、WRAP、ICTI、RJC。

• 如果保安、清潔、食堂等外包，需提供外包服務(wù)合同，以及服務(wù)承包方員工的檔案、考勤記錄及工資表、勞動合同、社會保險收據(jù)及合格證明等。

• 廠房租賃合同（如果廠房是租賃的）。

• 建筑平面圖

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