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TotalEnergies驗(yàn)廠(chǎng)需要準(zhǔn)備哪些文件和記錄
來(lái)源: | 作者:owen | 發(fā)布時(shí)間: 2025-06-17 | 495 次瀏覽 | ?? 點(diǎn)擊朗讀正文 ?? ? | 分享到:
TotalEnergies 驗(yàn)廠(chǎng)需要準(zhǔn)備的文件有人事檔案、員工手冊(cè)、工廠(chǎng)制度、合同等
TotalEnergies 驗(yàn)廠(chǎng)需要準(zhǔn)備的文件和記錄如下：


  1. 人事檔案：包含員工簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、相關(guān)資格證書(shū)、入廠(chǎng)登記表、勞動(dòng)合同等。員工入廠(chǎng)時(shí)年齡需在 18 周歲以上，檔案表中的信息要與身份證復(fù)印件一致，且員工檔案人數(shù)要與考勤表、工資表、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)名單人數(shù)一致。

  2. 員工手冊(cè)：內(nèi)容涵蓋工廠(chǎng)簡(jiǎn)介、廠(chǎng)規(guī)廠(chǎng)紀(jì)、獎(jiǎng)懲制度、安全管理制度、自愿加班指引、招聘管理制度、培訓(xùn)制度、考勤管理制度、薪酬管理制度等。

  3. 工廠(chǎng)制度：包括不虐待與不騷擾政策、不歧視政策、不使用強(qiáng)迫勞工指引、行為規(guī)范管理制度、員工代表選舉程序等。同時(shí)，還需有宿舍管理規(guī)定、員工飯?zhí)霉芾碇贫?、綜合環(huán)境健康安全程序等。

  4. 合同：?jiǎn)T工入廠(chǎng)時(shí)需與廠(chǎng)方簽訂勞動(dòng)合同，一式兩份，廠(chǎng)方蓋章，員工簽字，工廠(chǎng)和員工各保留一份。簽訂的勞動(dòng)合同數(shù)量要與人事檔案人數(shù)相同，簽字日期和進(jìn)廠(chǎng)日期一致。

  5. 考勤記錄：?jiǎn)T工每天上下班的打卡記錄，需保留最近至少一年的記錄?？梢允?IC 卡刷卡考勤記錄、打卡鐘打卡考勤記錄（需員工每月簽名確認(rèn)）或手工考勤記錄（需準(zhǔn)確記錄上下班及加班時(shí)間，并由員工每天簽名確認(rèn)）。注意不能有連續(xù) 7 天上班記錄，上班總天數(shù)、平時(shí)加班總時(shí)數(shù)、休息日加班總時(shí)數(shù)要清楚寫(xiě)在工卡上，且不能有統(tǒng)一的打卡記錄。

  6. 工資表：包含底薪、平時(shí)加班費(fèi)、休息加班費(fèi)、節(jié)假日加班費(fèi)、扣款、補(bǔ)助等。工資表需按工廠(chǎng)實(shí)際情況設(shè)計(jì)，正常上班工資與加班工資要分列出來(lái)，且要有員工本人簽名和發(fā)工資日期，工資必須每月在 30 天內(nèi)發(fā)放。

  7. 政府批文及職位資格證：如經(jīng)營(yíng)許可證、組織代碼證、衛(wèi)生許可證、環(huán)保審批文件、消防驗(yàn)收批文、排污許可證、社會(huì)保險(xiǎn)登記證等。此外，食堂人員健康證、員工健康證、保安人員上崗證、特殊工種資格證、財(cái)務(wù)人員上崗證等也需準(zhǔn)備好。同時(shí)，還需提供組織架構(gòu)圖、工廠(chǎng)平面圖、消防樓層逃生圖等。

  8. 記錄資料：包括人事檔案表、考勤表、工資表、培訓(xùn)記錄、請(qǐng)假條、工傷記錄、未成年登記表、體檢證明、離職人員記錄、病假記錄等。另外，設(shè)備維修保養(yǎng)記錄、斷針記錄、消防演習(xí)記錄、消防安全培訓(xùn)記錄、滅火器檢查記錄等也不可或缺。

  9. QC（質(zhì)量部）記錄：需保留最近 1 年的車(chē)間 QC 記錄，如從原材料到首件及生產(chǎn)車(chē)間各段的 QC 記錄、巡檢記錄、不良品處理記錄等。

  10. 各部門(mén)生產(chǎn)記錄：要準(zhǔn)備最近 1 年的各部門(mén)生產(chǎn)日進(jìn)度表、生產(chǎn)安排計(jì)劃表及記錄等。


不同行業(yè)、不同地區(qū)的工廠(chǎng)可能會(huì)根據(jù)實(shí)際情況有一些特殊的文件和記錄要求，建議提前與 TotalEnergies 的驗(yàn)廠(chǎng)人員或相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，確保準(zhǔn)備齊全所有必要的文件和記錄


我司從事TotalEnergies驗(yàn)廠(chǎng)輔導(dǎo)多年，現(xiàn)場(chǎng)整改—員工培訓(xùn)—工廠(chǎng)文件資料的備齊，從工廠(chǎng)需要驗(yàn)廠(chǎng)—提交驗(yàn)廠(chǎng)申請(qǐng)—審核驗(yàn)廠(chǎng)—通過(guò)后拿報(bào)告。我司皆一站式服務(wù)，且價(jià)格實(shí)惠，中途不加收任何費(fèi)用。 

做TotalEnergies驗(yàn)廠(chǎng)要多少錢(qián)？TotalEnergies的費(fèi)用組成為：審核費(fèi)+輔導(dǎo)費(fèi)+其他費(fèi)用。這些費(fèi)用，我們只收取您的輔導(dǎo)費(fèi)。審核費(fèi)及其他費(fèi)用基本是每年固定的，我司可代繳。審核費(fèi)和輔導(dǎo)費(fèi)用是按工廠(chǎng)人數(shù)來(lái)報(bào)價(jià)。具體費(fèi)用可以聯(lián)系我們，電話(huà)：400-005-1068


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