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做外貿(mào)跟做其他的事情是一樣的,時間久了也能熟能生巧,事半功倍,成功率越來越高。今天與大家分享一個老外貿(mào)人開發(fā)客戶的四個小方法,希望對你有幫助。
一、辨別哪個是真盤,哪個是假盤
我們常說,我們做任何事都要有條不紊,在正式的工作展開之前,一定要把基本的事準備好,后期的事情做起來才舒服,所以一個初入行的外貿(mào)人在開發(fā)客戶時一定要有一個辨?zhèn)蔚幕竟ぷ?,否則一旦業(yè)務做開,你就會淹沒在電子郵件的海洋里,影響工作效率。那么怎樣分辨呢?一般從買家查詢的內(nèi)容,你就能判斷出來哪些是實盤,哪些是虛盤。然后重點處理那些針對性很強的、可以稱得上是真詢盤的電子郵件。對于那些無價值的詢盤,要敢于果斷舍棄,不要天真的以為每個詢盤都是要向你買貨。而那些無意義的詢盤大都過于空泛,也許只是客戶做市場調(diào)查的一種手段。如果你不放棄空泛的信息,你每天的時間就可能被大量浪費。
二、深度了解詢盤者的真正的用意
我們常說要透過表象看本質,互聯(lián)網(wǎng)信息繁瑣復雜,在面對買家電子郵件時也一樣,要透過詢盤者的字面意思,深入了解詢盤者的真正用意,以此去判斷其是否是真正的買家或者中間商甚至是你的競爭對手?他購買的動機是什么?他的購買能力如何?掌握這些以后,你就能夠抓住客戶的心理,讓買家更快、更好的了解你的企業(yè)及產(chǎn)品,提高成功率。
三、知己知彼方能百戰(zhàn)不怠
做產(chǎn)品埋頭鉆研的工匠精神是值得肯定的,但是在銷售方面,商場如戰(zhàn)場,一定要做到知己知彼,不但要非常清楚你自己的產(chǎn)品、質量是否適合目標市場?還要設法了解國內(nèi)其它同行的質量和價格水平,您要明白,一份詢盤,國外客戶不會只發(fā)給你一家。只有你的產(chǎn)品質量及價格優(yōu)于同行,才有可能最終獲得定單,所以不要忽視別人的存在。
四、處理電子郵件的八字方針
很多業(yè)務員在獲得客戶的詢盤郵件時,都異常激動,但不知所措,不知如何回復,生怕萬一不當,錯過了一個億,其實你用抓住這八字就行了——簡單、可信、恰當、快速。其他的聽天由命了!
1、簡單:語言要簡煉,不要羅羅嗦嗦說一大堆,最言之無物,讓人感到莫名的反感。要知道,很多國外商人尤其是歐美的耐心是很差的,而且時間觀念是非常強的,如果你浪費了他的時間就等于在謀財害命。所千萬不要小看處理電子郵件的藝術,但現(xiàn)實中很多外貿(mào)業(yè)務員其實都不懂如何寫一封好的電子郵件。其中的關鍵原因就在于你能否把握好買家詢盤的真正意圖,從而給他需要的最有針對性的答復。
2、可信:俗話說,禮多人莫怪,簡單并不是要你省略最基本的禮儀,不管是中外,任何一個都不喜歡不禮貌的回復。因此在和買家開始聯(lián)系時一定要注意,在電子郵件的后面,要附上你詳細的聯(lián)系方式,包括你的姓名、職位、公司名、電話、傳真、E-mail地址、網(wǎng)址和公司地址等聯(lián)系信息,讓會讓人覺得很正規(guī),現(xiàn)實中有些廠商答復客戶時常常丟三落四,亂七八糟,很容易給人留下不良印象。
3、恰當:中國人常說,給人印象落落大方,不緊不慢,恰到好處,所以恰當其實是最不容易的!這里面不僅具備前兩個因素,更重要的還需要專業(yè)。
4、快速:在這樣一個競爭激烈的時代,時間就是金錢,時間就是機會,早一秒與晚一秒也許就有著天壤之別,所以我們一定要第一時間對買家的詢盤進行回復,特別是互聯(lián)網(wǎng)介入了國際貿(mào)易之后,很多國外買家更愿意應用這種方式,因為互聯(lián)網(wǎng)不但低成本而且高效率。如果對他們的查詢回復太遲,不僅會失去商機,而且會使對方對你的效率及能力產(chǎn)生懷疑。即使是不能立即回復的問題,也應該在內(nèi)部商議后給予明確答復,但切忌盲目應承,往往起到反作用。