KOHL'S 驗(yàn)廠具體流程如下:
預(yù)審登記:供應(yīng)商需在 KOHL'S 的供應(yīng)商合規(guī)系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)審登記,提交企業(yè)注冊(cè)文件、執(zhí)照、員工人數(shù)、工廠面積等基本信息。
預(yù)約驗(yàn)廠日期:提前至少 1 至 2 個(gè)月通過 KOHL'S 供應(yīng)商合規(guī)系統(tǒng)或與驗(yàn)廠機(jī)構(gòu)直接聯(lián)系預(yù)約驗(yàn)廠日期。
準(zhǔn)備文件和記錄:準(zhǔn)備勞動(dòng)合同、工資記錄、工時(shí)表、環(huán)境保護(hù)記錄等文件和記錄,并確保其真實(shí)性和合規(guī)性。
現(xiàn)場(chǎng)檢查:由第三方社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠機(jī)構(gòu)執(zhí)行,檢查生產(chǎn)設(shè)施、員工工作區(qū)域、消防安全等工廠的各個(gè)方面。
員工訪談:驗(yàn)廠機(jī)構(gòu)與員工進(jìn)行訪談,了解員工的出生日期驗(yàn)證、工作時(shí)長(zhǎng)、工作環(huán)境、權(quán)益保障等方面的情況。
文件審核:驗(yàn)廠機(jī)構(gòu)審核供應(yīng)商提供的文件和記錄,確認(rèn)其真實(shí)性和合規(guī)性。
編寫驗(yàn)廠報(bào)告:驗(yàn)廠機(jī)構(gòu)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)檢查和文件審核的結(jié)果編寫驗(yàn)廠報(bào)告,詳細(xì)列出工廠的合規(guī)情況和存在的問題,并提出改進(jìn)措施建議。
制定并實(shí)施改進(jìn)計(jì)劃:供應(yīng)商根據(jù)驗(yàn)廠報(bào)告中的建議和要求制定改進(jìn)計(jì)劃并實(shí)施,明確改進(jìn)措施、責(zé)任人、時(shí)間表等信息,并在規(guī)定期限內(nèi)完成整改。
現(xiàn)場(chǎng)回顧與獲取證書:KOHL'S 審核組長(zhǎng)對(duì)工廠整改情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)回顧,若整改符合要求,工廠可獲取相應(yīng)的驗(yàn)廠證書。
KOHL'S 驗(yàn)廠的反恐驗(yàn)廠部分主要關(guān)注供應(yīng)商在生產(chǎn)和運(yùn)輸過程中的安全性,確保供應(yīng)鏈不被恐怖活動(dòng)或其他非法活動(dòng)所利用。具體內(nèi)容如下:
文件審核:
員工相關(guān)文件:需提供員工離職核對(duì)表、員工背景調(diào)查記錄、員工人事記錄樣板等,以確保員工信息的完整性和可追溯性,便于了解員工的基本情況和背景,防止有不良記錄的人員進(jìn)入供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)。
安全管理文件:包括員工反恐保安培訓(xùn)手冊(cè)及記錄、保安緊急事件通報(bào)處理程序、保安巡邏記錄、實(shí)體保安政策 / 計(jì)劃、保安崗位職責(zé)等,用于檢查工廠是否有完善的安全管理體系和應(yīng)急處理機(jī)制,以及員工是否接受過相關(guān)的安全培訓(xùn)。
貨物管理文件:涵蓋貨柜車檢查及裝貨程序、貨物包裝程序、裝卸貨物保安程序、封條保管存放程序、貨物的超裝 / 短裝(差異)檢定及通報(bào)政策、成品運(yùn)輸跟蹤程序、提貨單復(fù)印件、商務(wù)發(fā)票復(fù)印件、裝箱單復(fù)印件等,以此核實(shí)工廠在貨物的包裝、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)是否有嚴(yán)格的安全措施,防止貨物被非法篡改或混入危險(xiǎn)物品。
現(xiàn)場(chǎng)檢查:
實(shí)體安全:檢查工廠圍墻、大門、監(jiān)控?cái)z像頭等物理設(shè)施的安全性,以及安全燈、警鈴等設(shè)施的配備情況,確保工廠的周邊和內(nèi)部環(huán)境具備一定的安全防護(hù)能力,能夠有效防止外部人員的非法入侵。
安全出口布局:評(píng)估安全出口的設(shè)置是否合理,如不能在同一面墻上,相鄰兩門之間的直線距離不能少于 5 米,倉(cāng)庫(kù)面積 300 平方米以內(nèi)需有一個(gè)安全出口等,以保證在緊急情況下人員和貨物能夠快速、安全地疏散和運(yùn)輸。
生產(chǎn)區(qū)域管控:查看工廠是否對(duì)關(guān)鍵生產(chǎn)區(qū)域進(jìn)行監(jiān)控和限制進(jìn)入,防止無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入敏感區(qū)域,避免生產(chǎn)過程受到干擾或貨物被惡意破壞。
人員管理:
背景調(diào)查:審查工廠是否對(duì)員工進(jìn)行背景調(diào)查,包括犯罪史等,確保員工隊(duì)伍的安全性,降低內(nèi)部人員參與非法活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。
安全培訓(xùn):了解員工是否接受過安全威脅意識(shí)培訓(xùn),以及是否具備緊急情況下的應(yīng)急反應(yīng)能力,使員工能夠在日常工作中保持警惕,遇到問題時(shí)能夠正確應(yīng)對(duì)
我司從事KOHL'S驗(yàn)廠輔導(dǎo)多年,現(xiàn)場(chǎng)整改—員工培訓(xùn)—工廠文件資料的備齊,從工廠需要驗(yàn)廠—提交驗(yàn)廠申請(qǐng)—審核驗(yàn)廠—通過后拿報(bào)告。我司皆一站式服務(wù),且價(jià)格實(shí)惠,中途不加收任何費(fèi)用。
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