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體系文件類

• 職業(yè)健康安全管理手冊：明確體系范圍、方針、目標(biāo)和角色職責(zé)，描述過程及其相互作用。

• 程序文件：標(biāo)準(zhǔn)要求的程序文件，如危險源辨識、合規(guī)義務(wù)、事件調(diào)查、內(nèi)部審核、管理評審等。

• 作業(yè)指導(dǎo)書 / 操作規(guī)程：具體崗位的安全操作指南，如設(shè)備操作、高風(fēng)險作業(yè)許可、個人防護(hù)用品使用說明。

• 記錄清單：所有職業(yè)健康安全相關(guān)記錄的清單及存檔位置，如培訓(xùn)記錄、事故報告等。

方針與目標(biāo)類

• 職業(yè)健康安全方針聲明：表明企業(yè)在職業(yè)健康安全方面的宗旨和方向。

• 職業(yè)健康安全目標(biāo)及達(dá)成證據(jù)：各部門 / 層級的量化目標(biāo)，如降低工傷率、減少職業(yè)病發(fā)生率，以及監(jiān)測記錄，如目標(biāo)完成率報表。

危險源辨識與風(fēng)險機遇管理類

• 危險源識別與風(fēng)險評估表：全面識別生產(chǎn)活動中的危險源，如機械傷害、化學(xué)品暴露、人機工程風(fēng)險，并評估其風(fēng)險等級。

• 法律法規(guī)與其他要求清單：適用的職業(yè)健康安全法規(guī)，如《安全生產(chǎn)法》《職業(yè)病防治法》、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及客戶要求的清單及更新記錄。

運行控制與應(yīng)急管理類

• 運行控制文件：對生產(chǎn)經(jīng)營活動中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制的文件。

• 應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)計劃：應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、化學(xué)品泄漏、工傷急救，以及應(yīng)急演練記錄及演練效果評估報告。

• 承包商與外包管理：對外包方的安全要求協(xié)議及現(xiàn)場監(jiān)督記錄。

監(jiān)測與合規(guī)性評價類

• 職業(yè)健康安全績效監(jiān)測報告：工傷事故統(tǒng)計、職業(yè)病篩查數(shù)據(jù)、工作環(huán)境監(jiān)測，如噪聲、粉塵、有毒氣體檢測報告。

• 合規(guī)性評價記錄：定期檢查是否符合法規(guī)的記錄，如消防驗收報告、特種設(shè)備檢驗證書。

• 設(shè)備與設(shè)施管理：安全設(shè)備維護(hù)記錄，如滅火器、通風(fēng)系統(tǒng)，特種設(shè)備的法定檢驗報告。

內(nèi)部審核與管理評審類

• 內(nèi)部審核資料：年度內(nèi)審計劃、檢查表、不符合項報告及整改證據(jù)。

• 管理評審資料：管理評審會議記錄、輸入材料，如事故分析、目標(biāo)達(dá)成情況，輸出決策及改進(jìn)措施跟蹤表。

人員參與和溝通類

• 員工協(xié)商與參與記錄：安全委員會會議記錄、員工安全建議收集與反饋、職業(yè)健康安全培訓(xùn)記錄。

• 內(nèi)外部溝通證據(jù)：與員工、承包商、監(jiān)管機構(gòu)的安全溝通記錄，如安全警示通知、政府部門檢查報告。

事故 / 事件管理類

• 事故 / 事件報告與調(diào)查記錄：工傷事故、未遂事件的調(diào)查報告，如根本原因分析、責(zé)任認(rèn)定，整改措施及效果驗證。

現(xiàn)場準(zhǔn)備與支持文件類

• 現(xiàn)場安全標(biāo)識等：安全標(biāo)識，如警示標(biāo)志、逃生路線圖，消防通道暢通性，個人防護(hù)用品配備情況。

• 職業(yè)健康管理：職業(yè)健康體檢報告、職業(yè)病危害告知書、健康監(jiān)護(hù)檔案。

• 相關(guān)方管理：供應(yīng)商 / 訪客的安全告知書、承包商安全協(xié)議、社區(qū)安全投訴處理記錄。

此外，還需準(zhǔn)備營業(yè)執(zhí)照、組織的安全生產(chǎn)許可證明等基礎(chǔ)資料，不同行業(yè)可能還有一些特定要求，如礦山、建筑施工、危險化學(xué)品等高風(fēng)險行業(yè)需提供安全生產(chǎn)許可證，新建、改建、擴建工程項目需提供消防驗收報告

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